مدارک شامل موارد زیر می باشد:
1- ترجمه شناسنامه و کارت ملی.
2- پرکردن فرم ویزا بصورت کاغذی و یا آنلاین ،در این بخش سوالاتی در مورد شخص شما و هدف سفر پرسیده می شودکه باید به طور کامل و خوانا به لاتین تکمیل و امضاء شده باشد ، چنانچه اطلاعات کامل نباشد ادامه مراحل اداری طی نخواهد شد.
3- اصل گذرنامه متقاضی با حداقل شش ماه اعتبار به انضمام کلیه ی پاسپورت های قدیمی که در آنها ویزا درج شده است.
4- یک قطعه عکس رنگی 4.5*3.5 با زمینه سفید و اگر اسامی همراهان در گذرنامه شما ذکر شده باشد،یک قطعه عکس رنگی با زمینه سفید از هر کدام از همراهان باید همراه داشته باشید.البته سفارت روی جدید بودن و بدون روتوش بودن عکس بسیار تاکید دارد.
5- ترجمه سند ازدواج در صورت هم سفر بودن با همسر.
6- ترجمه گواهی اشتغال به تحصیل در صورت همراهی فرزندان.
7 -مدارک مالی: شامل نامه ی تمکن بانک به زبان انگلیسی و ممهور به مهر امور بین الملل بانک به همراه گردش چهار ماهه ی حساب که نشان دهنده ی میزان درآمد ماهیانه ی متقاضی باشد.درصورتی که گواهی سپرده ی بلند مدت،گواهی خرید سهام یا اروراق بهادار ، سند اتومبیل و اجاره نامه دارید نیز ارائه دهید(مدت اعتبار نامه ی تمکن مالی و پرینت 4 ماهه یک ماه آخر است) .
8- ترجمه اسناد مالکی.
9- مدارک شغلی
کارمندان : گواهی اشتغال به کار به زبان انگلیسی روی سربرگ شرکت (باذکر تاریخ شروع به کار ،عنوان شغلی و درآمد سالیانه،نام مدیر یا سوپروایزر و مدت زمان موافقت شده با مرخصی با ذکر سفر به کانادا)،ترجمه ی فیش حقوقی دو ماه آخر ، ترجمه لیست بیمه ی دو ماه آخر و ترجمه ی حکم کارگزینی .
کارفرمایان : ترجمه ی آگهی تاسیس ،آگهی تغییرات و آگهی تصمیمات شرکت در روزنامه ی رسمی ، ترجمه ی لیست بیمه و فیش حقوقی 2 ماه آخر کارمندان ،ترجمه ی آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده ،نامه ی تمکن بانک شرکت و ریز پرینت 4ماه آخر به لاتین.
تجار : ترجمه ی کارت بازرگانی ، گواهی اتاق بازرگانی ،ترجمه ی آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده ،ترجمه ی لیست پرداخت بیمه.
پزشکان : ترجمه ی پروانه ی دائم طبابت ،کارت نظام پزشکی ،ترجمه ی پروانه ی مطب،ترجمه ی آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده و ترجمه ی لیست پرداخت بیمه.
مهندسان : ترجمه ی پروانه ی نظام مهندسی یا جواز ساخت.
کارخانه داران و صاحبان مشاغل آزاد:ترجمه ی پروانه ی بهره برداری ،ترجمه ی جواز کسب،ترجمه ی آخرین لیست مالیاتی پرداخت شده و ترجمه ی لیست پرداخت بیمه.
بازنشستگان : ترجمه ی حکم بازنشستگی و ترجمه ی فیش حقوقی دو ماه آخر بازنشستگی(درصورت افزایش حقوق ترجمه ی حکم افزایش حقوق بازتشستگی ارائه شود).
10- دعوت نامه شامل مشخصات کامل دعوت کننده و متقاضی ،نسبت ،دلیل سفر متقاضی ،آدرس و تلفن ،مدت زمان اقامت و هرگونه موارد مرتبط دیگر(دعوت نامه پس از تنظیم باید بهمهر و امضای دفتر ثبت (Notary Public)برسد).
مدارک فرد دعوت کننده: ارائه ی کارت شهروندی(Canadian Citizenship)،پاسپورت کانادایی،شناسنامه ی کانادایی(Canadian Birth Certificate)یا کارت اقامت(PR CARD)از سوی فرد دعوت کننده الزامی ست.همچنین سایر مدارک فرد دعوت کننده شامل گواهی اشتغال به کار ،نامه ی بانک ،برگه های مالیاتی (Notice of Assessment)و فرم های T4یا T1تاثیربسیارزیادی روی نتیجه ی درخواست ویزای فرد دعوت شونده دارند.
در صورت نداشتن دعوت نامه ،ارائه ی رزرو هتل و شرح برنامه ی سفر به همراه رزرو بلیط رفت و برگشت کانادا الزامی ست.
11- ترجمه ی رضایت نامه ی محضری برای همراهی فرزندانی که بدون یکی از والدین قصد مسافرت دارند.رضایت نامه باید از سوی کسی باشد که آنها را همراهی نمیکند.
- پس از تکمیل فرم درخواست روادید به صورت آنلاین ، حدودا 4 روز زمان لازم است تا سفارت اجازه انگشت نگاری را صادر نماید و متقاضی باید شخصا در سفارت کانادا واقع در هر کشوری به انتخاب خودش جهت انگشت نگاری حضور یابد.(این مدت زمان یک ماه است که باید متقاضی انگشت نگاری نماید البته برای افرادی که در ده سال گذشته انگشت نگاری در سفارت کانادا انجام داده اند نیاز نمیباشد.)
- پس از انگشت نگاری سفارت در بازه بین یک هفته تا 4 ماه زمان دارد که نتیجه را اعلام نماید.
- اگر متقاضی به سن قانونی نرسیده باشدو به تنهایی قصد سفر داشته باشد ، اصل و ترجمه مدارک اجازه مسافرت از طرف ولی نامبرده الزامی است.
- درصورت مثبت بودن نتیجه ی ویزا متقاضی میتواند از خدمات پیکاپ پاسپورت استفاده نماید و پاسپورت خود را جهت دریافت لیبیل ویزای کانادا به آنکارا ارسال نماید.
- مدارک بانک و همچنین کلیه اسناد و مدارک دیگر می بایست به زبان انگلیسی ترجمه شود.
